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ASSISTANT DE GESTION-H/F

Créé il y a plus de 90 ans, notre Groupe familial de 180 personnes conçoit et réalise des équipements de production et de laboratoire innovants et évolutifs, dans le domaine de l’ingénierie, la gestion de process et l’automatisme. En travaillant dans notre groupe, nous partagerons nos valeurs d’intégrité, de respect et d’orientation client. Dans le cadre d’un départ en retraite, SEEB AUTOMATION (42270- SAINT PRIEST EN JAREZ) recherche pour un remplacement, en CDI un ou une :
ASSISTANT DE GESTION (H/F)

VOS MISSIONS


Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Générale, l'Assistant(e) de Gestion, assure les tâches administratives liées aux différents services de l'entreprise. L'Assistant(e) de gestion assure également la suppléance de l'assistante de Direction pour ce qui concerne la partie ADV de celle-ci, à sa demande ou à celle de la Direction Générale.

RESPONSABILITÉS


  • Assurer le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs
  • Vérifier les pointages du personnel avec mise en évidence des erreurs, reporter au service paye pour modification puis transfère des heures du SIRH Eurécia dans Clipper,
  • Saisir les heures extérieures (sous-traitants et Intérims), les primes (panier/repas/export...) et les notes de frais dans Clipper (création des factures internes correspondantes)
  • Assurer la gestion administrative des commandes internes (fournitures, frais, voyages, transport)
  • Tenir à jour le planning des voitures de société et des téléphones d'entreprise
  • Suivre les besoins relatifs aux réparations des véhicules, des visites d'entretien et de contrôle
  • Collecter les besoins en matière de transports nationaux, évaluer et choisir les transitaires
  • Préparer et effectuer les expéditions à la demande des chargés d'affaires
  • Éditer les bilans des affaires soldées à l'attention de l'ADV, solder les affaires dans l'ERP
  • Émettre la facturation sur indications de l'ADV
  • Effectuer les réservations de train/avion, les locations de voiture et les demandes de visa liées aux déplacements.
  • Effectuer différents classements périodiques du Service Comptabilité (notes de frais, factures fournisseurs, bons de livraisons et commandes fournisseurs associées) ainsi que l'archivage annuel des factures fournisseurs


VOTRE PROFIL


  • BAC +2
  • Maîtrise du pack office / Langue souhaitée : Anglais / Connaissance système GPAO, idéalement CLIPPER.
  • Expérience exigée de 3 à 5 ans dans la fonction. La connaissance du secteur industriel serait un plus.




COMPÉTENCES REQUISES


Sens de l'organisation, rigueur, aisance relationnelle et téléphonique, bonnes capacités rédactionnelles, réactivité et polyvalence Sens de l'organisation, rigueur, aisance relationnelle et téléphonique, bonnes capacités rédactionnelles, réactivité et polyvalence

POUR CANDIDATER


Merci d'envoyer votre candidature CV + lettre motivation à emploi,groupeseeb,com